Đặt áo đồng phục bao nhiêu chiếc để tối ưu chi phí?

Đặt đúng bằng số nhân viên thường chưa đủ, nhưng cộng dự phòng theo cảm tính lại dễ tạo tồn kho sai size. Số lượng hợp lý phải tính cả số áo mỗi người, nhân sự sắp tuyển, chu kỳ cấp lại và tỷ lệ size thực tế.

Công thức dưới đây giúp doanh nghiệp lập một con số có căn cứ trước khi yêu cầu báo giá.

Công thức tính số lượng cơ bản

Tổng số áo = nhân sự hiện tại × số áo mỗi người + áo cho nhân sự mới + áo dự phòng thay thế.

Ví dụ, 50 nhân viên được cấp hai áo/người tạo nhu cầu cơ bản 100 áo. Nếu dự kiến tuyển thêm 5 người và cần một lượng nhỏ để đổi lỗi hoặc thay thế, tổng đặt sẽ cao hơn 100 nhưng không nhất thiết cộng đều cho mọi size.

Mỗi người nên được cấp bao nhiêu áo?

Đây là mức tham khảo. Công việc nhiều mồ hôi, dầu mỡ hoặc yêu cầu thay áo giữa ca cần số lượng cao hơn.

Tính dự phòng theo size, không chia đều

Sau khi tổng hợp danh sách, hãy xác định các size chiếm tỷ trọng cao. Áo dự phòng nên tập trung vào nhóm này và một vài size lân cận để xử lý nhân sự mới hoặc trường hợp đổi size.

Không nên đặt mỗi size thêm cùng một số lượng. Cách đó thường làm tồn size rất nhỏ hoặc rất lớn trong khi size phổ biến lại thiếu.

Khi nào đặt nhiều hơn giúp giảm chi phí?

Đơn lớn có thể giảm chi phí trên mỗi áo vì các khoản thiết lập như dựng mẫu, giác sơ đồ, làm khuôn in hoặc lập trình thêu được phân bổ trên nhiều sản phẩm. Tuy nhiên, phần giảm giá không bù được chi phí của hàng tồn không sử dụng.

• Nên gộp nhu cầu của các bộ phận nếu cùng mẫu và cùng thời điểm.
• Không nên gộp khi mỗi chi nhánh dùng màu, form hoặc logo khác nhau.
• Hỏi rõ mốc số lượng ảnh hưởng đến đơn giá trước khi tăng đơn.
• So sánh tổng chi phí sở hữu, không chỉ giá mỗi chiếc.

Đặt một lần hay chia thành nhiều đợt?

Đặt một lần

Phù hợp khi danh sách nhân sự ổn định, có kho bảo quản và doanh nghiệp muốn đồng nhất màu giữa toàn bộ áo. Cần khóa size cẩn thận để tránh tồn.

Chia đợt

Phù hợp với doanh nghiệp tuyển liên tục hoặc chưa chắc nhu cầu. Điểm cần lưu ý là lô sau có thể chênh màu nhẹ nếu nguyên liệu khác mẻ nhuộm, và đơn nhỏ thường có chi phí cao hơn.

Năm dữ liệu cần gửi để nhận báo giá sát thực tế

1. Số lượng theo từng mẫu và màu.
2. Chất liệu hoặc môi trường sử dụng.
3. Số vị trí in, thêu và kích thước dự kiến.
4. Danh sách size tạm tính.
5. Ngày, địa điểm và cách chia đơn giao hàng.

Kiểm soát chi phí mà không giảm chất lượng

Hãy ưu tiên một form áo ổn định, số màu phối vừa phải và logo có kích thước hợp lý. Thay đổi thiết kế liên tục sau khi làm mẫu thường tốn thời gian hơn việc nâng chất liệu lên một cấp ngay từ đầu.

Để hoàn thiện kế hoạch, bạn nên đọc thêm cách tổng hợp size áo đồng phục và quy trình đặt may từ thiết kế đến bàn giao. Các doanh nghiệp cần áo sử dụng thường xuyên có thể tham khảo nhóm đồng phục công ty.